Gadget per fiere ed eventi: quali e quanti

I migliori gadget per fiere ed eventi sono quelli che le persone usano anche dopo: penne, borracce e magliette per lo staff. Un oggetto utile resta sulla scrivania o nello zaino e continua a mostrare il tuo logo, uno che finisce nel cestino dopo un’ora non serve a nessuno. Qui trovi come sceglierli, come stabilire le quantità e come calcolare i tempi partendo dalla data dell’evento.

Quali gadget per fiere si usano anche dopo l’evento

Staff in magliette uguali che consegna gadget ai visitatori di un evento

Alla fine di una giornata di fiera ognuno torna a casa con una borsa piena di oggetti. Quelli che sopravvivono sono quelli che servono davvero.

Penne: piccole, leggere, le prendono tutti. Nel nostro catalogo trovi 50 modelli di penne personalizzate; la Leopard costa 0,33 € a pezzo per 250 pezzi, logo incluso e IVA esclusa.
Borracce: si usano ogni giorno, in ufficio e in palestra. La Utah in RPET da 500 ml costa 4,01 € a pezzo per 100 pezzi. Trovi tutte le borracce personalizzate in catalogo. Altri modelli pensati per stand e fiere sono su borracce per eventi e fiere, il nostro sito specializzato.
Magliette: perfette per lo staff e, se il budget lo consente, per i clienti più importanti. La T-shirt Regent costa 3,43 € a pezzo per 100 pezzi.

I prezzi del catalogo sono a pezzo, IVA esclusa, con la stampa del logo in una posizione. Per altre idee, leggi la guida ai regali aziendali.

Quanti gadget per eventi ordinare

Non esiste un numero giusto per tutte le fiere: dipende da quante persone pensi di incontrare davvero e da cosa vuoi regalare a ciascuna. Un ragionamento che funziona è dividere i gadget in due livelli.

Gadget per tutti: economico e leggero, come una penna. Si dà a chiunque passi dallo stand. Conviene ordinarne una quantità generosa, perché il costo a pezzo scende molto: la Leopard passa da 2,25 € per 25 pezzi a 0,64 € per 100 e 0,33 € per 250.
Gadget per i contatti importanti: più curato, come una borraccia. Si consegna dopo una conversazione, magari lasciando i recapiti. Ne servono meno, ma scelti con cura.

Ricorda che l’ordine minimo è di 25 pezzi per modello. Meglio ordinare qualcosa in più: rimanere senza gadget a metà fiera è peggio che averne un po’ di scorta per le visite dei mesi successivi.

Magliette per lo staff: colori, taglie e stampa sul retro

Una maglietta uguale per tutti rende lo staff riconoscibile da lontano. Qualche indicazione pratica:

Colori: scegli un colore che contrasti con il logo. Nelle magliette personalizzate ogni modello ha fino a 53 colori.
Taglie: per le magliette il minimo è di 25 pezzi per ogni taglia. Se lo staff è piccolo, valuta di ordinare poche taglie o di distribuire le magliette anche ai clienti.
Posizioni: sulla Regent il petto lato cuore misura 10 × 10 cm, fronte e retro 28 × 40 cm. Un logo piccolo sul petto e il nome dell’azienda grande sul retro si leggono bene anche tra la folla.

Per capire quanto incide la stampa sul prezzo leggi quanto costa stampare una maglietta.

Tempi: calcola all’indietro dalla data della fiera

La consegna è in 10-15 giorni lavorativi dall’approvazione della bozza grafica. Il conto parte da quel momento, non dal giorno in cui ci scrivi. Per questo conviene ragionare così:

parti dalla data della fiera;
togli almeno 15 giorni lavorativi, cioè tre settimane, per produzione e consegna;
togli ancora qualche giorno per la bozza grafica e per le tue eventuali correzioni;
lascia un margine per imprevisti: meglio che i gadget arrivino con qualche giorno di anticipo.

In pratica, chiedi il preventivo almeno un mese prima dell’evento. La bozza è gratuita e la stampa parte solo quando la approvi.

Un esempio di ordine con i prezzi del catalogo

Per rendere il ragionamento concreto, ecco un ordine possibile per uno stand piccolo, calcolato con i prezzi del catalogo (IVA esclusa, logo in una posizione):

Gadget	Quantità	Prezzo a pezzo	Totale
Penna Leopard, per tutti i visitatori	250	0,33 €	82,50 €
Borraccia Utah in RPET 500 ml, per i contatti importanti	100	4,01 €	401,00 €
T-shirt Regent, per lo staff (una taglia)	25	5,90 €	147,50 €

È solo un esempio: le quantità vanno scelte in base al tuo evento. Nota come il prezzo a pezzo cambia con la quantità, ed è per questo che conviene decidere prima quanti gadget ti servono davvero. La spedizione è gratuita in tutta Italia da 59 € IVA inclusa.

Gadget per fiere: errori da evitare

Logo troppo grande per lo spazio: controlla l’area di stampa nella scheda prodotto. Sulla clip di una Leopard, per esempio, c’è spazio per 3 × 0,3 cm.
Ordinare all’ultimo momento: i tempi si contano dall’approvazione della bozza.
Un solo gadget per tutti: meglio un oggetto economico per la massa e uno più curato per i contatti importanti.

Come distribuire i gadget allo stand

Un gadget regalato a caso vale meno di uno consegnato dopo una conversazione. Tieni il gadget economico in vista sul bancone e quello più curato sotto il banco, da dare solo a chi lascia un contatto. Così il valore percepito resta alto e le scorte durano fino all’ultimo giorno. Se i giorni di fiera sono più di uno, dividi le scorte in anticipo: eviti di restare senza il secondo giorno.

Domande frequenti

Si può ordinare meno di 25 pezzi?

No, l’ordine minimo è di 25 pezzi per modello; per le magliette di 25 pezzi per ogni taglia.

La spedizione si paga?

È gratuita in tutta Italia per ordini da 59 € IVA inclusa (48,36 € più IVA).

Come chiedo il preventivo?

Scrivici via email o WhatsApp con quantità, data dell’evento e logo: ti rispondiamo con il preventivo e la bozza grafica gratuita.

Hai già la data della fiera? Parti dai gadget aziendali personalizzati e scrivici: calcoliamo insieme quando serve ordinare.